يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لطباعة الفواتير الخاصة بك إلى التخفيف من العديد من المتاعب وهي عمومًا أقل تكلفة من القيام بالطباعة بأنفسكم. ومع ذلك ، هناك العديد من الأسباب التي تجعل الشركات تستعين بمصادر خارجية لهذه الوظيفة.
وفقًا للمعلومات المأخوذة من موقع ويب Best Practice Systems ، فإن الأسباب الخمسة الأولى التي تدفع الشركات إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتحسين تركيز الشركة ، وعدم توفر الموارد داخليًا ، وتحرير الموارد لأغراض أخرى ، وإتاحة الأموال الرأسمالية ، وتقليل تكاليف التشغيل والتحكم فيها.
تحسين تركيز الشركة
يتيح الاستعانة بمصادر خارجية للشركة التركيز على قضايا الأعمال الأوسع نطاقاً مع وجود التفاصيل التشغيلية التي يفترضها خبير خارجي. الاستعانة بمصادر خارجية هي أداة إدارة لتشكيل المنظمة والتي يمكن أن تؤدي إلى تركيز أكثر وضوحًا على تلبية احتياجات العملاء. بالنسبة للعديد من الشركات ، السبب الوحيد الأكثر إقناعًا للاستعانة بمصادر خارجية هو أن العديد من أنواع المشكلات "كيف" تستحوذ على قدر هائل من وقت الإدارة واهتمامها. في كثير من الأحيان ، يكون حل هذه القضايا عالقًا في "مأزق القرار" في الإدارة الوسطى. يؤدي هذا إلى إنشاء تكاليف مالية وتكاليف الفرصة البديلة التي تؤثر على مستقبل المنظمة.
يمكن للاستعانة بمصادر خارجية تمكين المنظمة من تسريع نموها ونجاحها من خلال الاستثمار الموسع في المجالات التي توفر لها أكبر ميزة تنافسية.
الموارد غير متوفرة داخليًا
تقوم الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لأنها لا تستطيع الوصول إلى الموارد المطلوبة داخل الشركة. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى المؤسسات تقوم بتوسيع قاعدة عملائها وليس لديها المعدات أو الموظفين لمواصلة إرسال كشوف فواتير العملاء بالبريد في الوقت المناسب ، فسيتم تنفيذ التدفق النقدي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التغييرات البريدية الأخيرة التي توفر خصومات للشركات المؤهلة التي تستخدم أنظمة بريدية مؤتمتة تؤثر بشكل أكبر على التكاليف التشغيلية لتلك الشركة في هذا المجال بسبب الموارد المحدودة.
بكل بساطة ، غالبًا ما يكون النمو السريع أو التوسع في العمليات مؤشرًا قويًا على أن الاستعانة بمصادر خارجية قد يكون مناسبًا للشركة.
موارد مجانية لأغراض أخرى
كل منظمة لها حدود على الموارد المتاحة لها. ويتمثل التحدي المستمر في ضمان إنفاق مواردها المحدودة في المجالات الأكثر قيمة.
تسمح الاستعانة بمصادر خارجية للمؤسسة بإعادة توجيه مواردها من الأنشطة غير الأساسية نحو الأنشطة التي لها عائد أكبر في خدمة العملاء.
في أغلب الأحيان ، الموارد المعاد توجيهها من خلال الاستعانة بمصادر خارجية هي موارد بشرية. من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف غير الأساسية ، يمكن للمؤسسة إعادة توجيه هؤلاء الأشخاص ، أو على الأقل خانات الموظفين التي يمثلونها ، إلى أنشطة ذات قيمة مضافة أكبر. الأشخاص الذين تتركز طاقاتهم داخليًا حاليًا لا يمكن أن يركزوا خارجيًا - على العميل.
جعل صناديق رأس المال متاحة
الاستعانة بمصادر خارجية هو وسيلة لتقليل الحاجة إلى استثمار أموال رأس المال في وظائف الأعمال غير الأساسية. بدلاً من الحصول على الموارد من خلال النفقات الرأسمالية ، يتم التعاقد عليها على أساس المصاريف التشغيلية "حسب الاستخدام".
الاستعانة بمصادر خارجية يجعل الأموال الرأسمالية متاحة أكثر للمناطق الأساسية. يمكنه أيضًا تحسين بعض المقاييس المالية للشركة من خلال التخلص من الحاجة إلى إظهار العائد على حقوق الملكية من استثمارات رأس المال في المجالات غير الأساسية.
هناك منافسة هائلة مع معظم المنظمات للحصول على أموال رأس المال. ربما يكون تحديد مكان استثمار الأموال أحد أهم القرارات التي يجب على الإدارة العليا للمؤسسة اتخاذها.
على سبيل المثال ، عندما تستعين إحدى الشركات بمصادر خارجية لبيانها أو فاتورتها أو طباعة خطاب المدين ، فإن المعدات والموظفين في هذا المجال لم يعودوا يتنافسون على رأس مال الشركة. في كثير من الأحيان ، كان من الصعب تبرير هذه الأنواع من الاستثمارات ومتطلباتها المتزايدة باستمرار عند مقارنتها بالمجالات الأكثر ارتباطًا بإنتاج المنتج أو خدمة العميل.
تقليل تكاليف التشغيل والتحكم فيها
السبب التكتيكي الأكثر أهمية للاستعانة بمصادر خارجية هو تقليل تكاليف التشغيل والتحكم فيها. يعد الوصول إلى هيكل التكلفة المنخفضة للمزود الخارجي ، والذي قد يكون نتيجة لزيادة الاقتصاد في الحجم أو بعض الميزات الأخرى القائمة على التخصص ، أحد الأسباب التكتيكية الأكثر إقناعًا للاستعانة بمصادر خارجية.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركات التي تحاول أن تفعل كل شيء بنفسها قد تتحمل نفقات بحث وتطوير وتسويق وإنتاج وتوظيف أعلى إلى حد كبير - وهي نفقات يجب نقلها إلى العميل النهائي. إن عملاء اليوم أكثر تعقيدًا من قبول التكاليف المرتبطة بمحاولات المنظمة للحفاظ على سيطرة فردية على جميع مواردها.
ZZZZZZ