يتكون يوم في حياة كل رجل أعمال من سلسلة من الاجتماعات والتحية. سواء كنت تجري الاتصال الأولي مع عميل أو زميل ، فأنت تريد أن تبدأ بالشيء الصحيح. سيؤدي القيام بذلك إلى جعل المواجهة الأولى واللقاءات اللاحقة تسير بسلاسة وسهولة. يمكن أن يؤدي النزول إلى القدم الخاطئة إلى صعوبة التعافي. وفر طاقتك لوقت لاحق واستخدم هذه الاستراتيجيات البسيطة لبداية ناجحة.
قف عندما تقابل شخصًا ما. يتيح لك ذلك إشراك الشخص على قدم المساواة - وجهاً لوجه. من خلال البقاء جالسًا ، فإنك ترسل رسالة مفادها أنك لا تعتقد أن الشخص الآخر مهم بما يكفي لتبرير الجهد الذي يتطلبه للوقوف. إذا وجدت نفسك في وضع لا يمكنك فيه الوقوف (مثل الوقوع خلف نبات محفوظ بوعاء) فاعتذر وشرح. يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، "من فضلك أعذرني على عدم الاستيقاظ. لا يمكنني الالتفاف حول أوراق الشجر."
يبتسم. تعبيرات وجهك تقول أكثر من كلماتك. انظر كما لو كنت سعيدًا بمقابلة الشخص الآخر بغض النظر عما يدور في ذهنك. ارسم ابتسامة على وجهك للشخص الواقف أمامك.
اعتمد على لغة العيون. إن النظر إلى الأشخاص الذين تقابلهم يشير إلى أنك تركز عليهم وتهتم بهم. إذا كنت تحدق في مكان آخر ، فقد يبدو أنك تبحث عن شخص أكثر ترضيك.
قدم نفسك على الفور. بمجرد أن تقترب من أشخاص لا تعرفهم أو يقتربون منهم ، قل من أنت. لا تقف كما لو أن شخصًا آخر مسؤول عن المقدمات.
قم بتضمين بيان حول هويتك عند الضرورة. لا يكفي دائمًا أن تقول ، "مرحبًا ، أنا ماري جونز." قدِّم مزيدًا من المعلومات. "مرحبًا ، أنا ماري جونز. أعمل في شركة XYZ."
قدم مصافحة حازمة. مد يدك وأنت تلقي التحية. الشخص الذي يمد يده أولًا يكون واثقًا ومريحًا. تأكد من أن هذا الجزء المادي من تحيتك احترافي. لا تعرض قبضة تكسير العظام أو اهتزازات المعصم الضعيفة. إذا كنت مرتبكًا بشأن مصافحة الرجال والنساء ، فلا داعي لذلك. كان هناك وقت لم تصافح فيه النساء الرجال. لقد تجاوزنا ذلك. كل شخص في مجال الأعمال يتصافح مع أي شخص آخر.
تعلم كيفية عمل مقدمات سلسة. في مجال الأعمال ، تقوم دائمًا بتقديم الأشخاص الأقل أهمية إلى الأشخاص الأكثر أهمية. طريقة القيام بذلك هي قول اسم الشخص الأكثر أهمية أولاً ، متبوعًا بالكلمات "أود تقديم ..." ثم إعطاء اسم الشخص الآخر. تأكد من إضافة شيء ما عن كل شخص حتى يعرفوا سبب تقديمهم وسيكون لديهم بعض المعلومات لبدء محادثة معهم.
اعرف من هو الشخص الأكثر أهمية. العميل أو العميل المحتمل أكثر أهمية من رئيسك في العمل. فقط أتمنى أن يوافق رئيسك في العمل.
انتبه للأسماء عندما تلتقي بأشخاص. من الشائع جدًا التفكير فيما ستقوله بعد ذلك وعدم التركيز على الشخص الآخر. إذا ركزت على الاسم وكررته بمجرد سماعه ، فستكون لديك فرصة أفضل لتذكره لاحقًا.
استخدم الأسماء الأولى للأشخاص الذين قابلتهم للتو فقط بعد منحك الإذن. لا يريد الجميع أن يتم التعامل معهم بشكل غير رسمي في اللقاء الأول. من الأفضل أن تخطئ في جانب الشكليات بدلاً من الإساءة إلى الشخص الآخر فورًا.
هدفك خلال الدقائق القليلة الأولى من مقابلة أشخاص آخرين هو جعلهم يشعرون بالراحة والتيسير عليهم حتى يرغبون في التعامل معك. عندما تكون واثقًا من قواعد تلك اللقاءات الأولية الحاسمة ، سيكون لديك بداية قوية لعلاقات مربحة طويلة الأجل.
(ج) 2004 ، ليديا رامزي. جميع الحقوق في الميديا محفوظة.
ZZZZZZ