مسك الدفاتر يخيفني! المؤلف: باتي بينتون

هل التفكير في مسك الدفاتر يخيفك؟ هل تخشى الجلوس على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإدخال جميع الإيصالات والودائع والتأكد من توثيق كل شيء بشكل صحيح للضرائب؟ لا تخف أبدًا ، فهناك حل جديد وبأسعار معقولة لإنجاز مسك الدفاتر. كلمتين مساعد الظاهري. تعد صناعة المساعدة الافتراضية جديدة نسبيًا ، على الرغم من أن المفهوم موجود منذ بعض الوقت. مع عصر أجهزة الكمبيوتر ، أتاحت الفرصة لأصحاب الأعمال الصغيرة لتعهيد مسك الدفاتر (والمهام الإدارية - ولكن هذا مقال آخر) لفرد مؤهل. هذا يوفر الوقت والصداع واحتمال الخطأ. كيف يعمل هذا؟ فيما يلي بعض الأسئلة التي أجاب عنها العديد من المساعدين الظاهريين ذوي الخبرة (VAs).

هل المساعد الافتراضي هو نفسه CPA؟

لا. عادة ما يعمل المساعد الافتراضي جنبًا إلى جنب مع CPA الخاص بك. اعتمادًا على المساعد الافتراضي الخاص بك وخبرته ، سوف يتعاملون مع الاحتياجات المحاسبية اليومية على طول الطريق لتقديم الضرائب الخاصة بك. سيعمل العديد من المساعدين الظاهريين مع CPA الخاص بك للتأكد من أن كتبك في الترتيب الصحيح. سوف يتأكد المساعد الافتراضي الذي يعمل فقط من محاسبتك من إعداد الشركة بشكل صحيح (يعمل مع CPA الخاص بك) ويتم نشر الإدخالات بشكل صحيح. سوف يقوم CPA بضرائب المبيعات وضرائب البطالة والرواتب إذا كان المساعد الافتراضي غير مؤهل. قامت Cheryl Almstrom من شركة Effective Office Services بالحساب مع عميل واحد ، فقد خفضت تكاليف مسك الدفاتر بنسبة 75٪ مقارنة بمحاسبه السابق. من خلال العثور على المساعد الافتراضي المناسب لتلبية احتياجاتك ، يمكن توفير مبلغ هائل من المال.

تعليم

كان المساعدون الافتراضيون الذين تبرعوا بوقتهم ومعلوماتهم لهذه المقالة يتمتعون بقدر كبير من الخبرة والتدريب. وقد تعلم البعض مسك الدفاتر "أثناء العمل" ، بينما حصل آخرون على دورات دراسية وشهادات. كان البعض يقوم بمسك الدفاتر من عامين إلى عشرين عامًا. كلها مكرسة للتأكد من تحديث كتبك.

تبادل المعلومات مع المساعد الافتراضي الخاص بك

الشيء الرائع في التكنولوجيا اليوم هو أنك لست مضطرًا لمغادرة مكتبك لإنجاز مسك الدفاتر. يمكنك اختيار إدخال معلوماتك في جدول بيانات تم إعداده بواسطة المساعد الافتراضي الخاص بك (ثم إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني) ، أو إرسال نسخة بالفاكس فوق جميع المعلومات المطلوبة ، أو إرسال كل بريد بريدي ، أو جعل المساعد الافتراضي الخاص بك يلتقط تقاريرك ويسقطها. يمكنك أيضًا تشغيل المساعد الافتراضي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك دون الحاجة إلى التواجد في مكتبك باستخدام برنامج آمن عبر الإنترنت. يمنح بعض العملاء المساعد الافتراضي حق الوصول إلى حساباتهم عبر الإنترنت للتحقق والتوازن. هذا هو ما تشعر بالراحة عند القيام به وما يناسبك أنت ومساعدك الافتراضي.

يمكنك الحصول على "المساعد الافتراضي" الخاص بك بطباعة التقارير وإرسالها بالفاكس أو إرسالها بالبريد الإلكتروني. يمكنك الاحتفاظ بنسخة من الملف المحدث على سطح المكتب عن طريق جعلهم يرسلون لك الملف. اعتمادًا على كيفية قيامك أنت والمساعد الظاهري بإعداد علاقتكما ، هناك العديد من الطرق لإبقائك على اطلاع دائم على كتبك.

برمجة

الخبر الرائع هو أنك ، كعميل ، لن تحتاج حتى إلى برامج مسك الدفاتر. العديد من الأسهر التي تحدثت معها تستخدم QuickBooks و Quicken و Excel (على سبيل المثال لا الحصر). المساعدين الظاهريين لديهم البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، ويمكنهم القيام بمسك الدفاتر باستخدام هذا البرنامج.

جمال الحصول على المساعد الافتراضي هو بالضبط ما تقوله - فهي افتراضية. لا يتعين عليك استئجار محاسب داخلي وتوفير المساحة أو المعدات. بالإضافة إلى ذلك ، يتقاضى المساعدون الظاهريون رسومًا مقابل الوقت الذي يعملون فيه فقط. لا توجد فترات راحة أو الاضطرار إلى العثور على عمل لملء ساعات عملهم. يمكن لـ Virtual Assistant التخلص من التوتر ووقت عمل الكتب ، ويسمح لك بالتركيز على عملك.

إذا كنت ترغب في استكشاف إمكانية وجود مساعد افتراضي يعمل معك في مسك الدفاتر (أو المهام الإدارية الأخرى) ، فستجد قائمة بجميع المساعدين الظاهريين الذين ساهموا في هذه المقالة على هذا الرابط http: // www.jerpat.org/moretime4u/articles/bookkeepers.htm.

يمكن العثور على مقالة إضافية مع مزيد من المعلومات حول مسك الدفاتر على http://www.jerpat.org/moretime4u/doyouresist.htm.

ZZZZZZ