قد تكون في طلب عبر البريد أو البريد المباشر أو قد تكون تاجرًا محليًا يعمل به 150 موظفًا ؛ أيًا كان ، ومع ذلك أو أيًا كان - عليك أن تعرف كيف تحافظ على نشاطك التجاري أثناء فترات الركود الاقتصادي. في أي وقت يبدأ التدفق النقدي في شركة ، كبيرة كانت أم صغيرة ، في التقلص ، يجب أن تدار إدارة الأموال الخاصة بهذا العمل على أنها "سفينة ضيقة".
تتضمن بعض الأشياء التي يمكنك ويجب عليك فعلها حماية نفسك من النفقات التي يتم إنفاقها على الاندفاع المفاجئ. لقد اشترينا جميعًا سلعًا أو خدمات لم نكن بحاجة إليها حقًا لمجرد أننا كنا في حالة مزاجية ، أو ربما استجابةً لبهجة الإعلان أو إقناع مندوب المبيعات. ثم "استيقظنا" نوعًا ما بعد يومين ووجدنا أننا خصصنا مئات الدولارات من أموال الأعمال لعنصر أو خدمة ليست ضرورية لنجاح أعمالنا ، عندما كانت العناصر الملحة تنتظر تلك الدولارات.
إذا تم تأسيسك ، يمكنك التخلص من "عمليات الشراء الدافعة" هذه عن طريق تضمين لوائحك بندا ينص على ما يلي: "جميع قرارات الشراء بشأن (مبلغ معين) مشروطة بموافقة مجلس الإدارة". سيجبرك هذا على التفكير في أي "عمليات شراء اندفاعية" بتكلفة كبيرة ، وقد يكون تذكيرًا في حالة عمليات الشراء الصغيرة.
إذا كان عملك عبارة عن شراكة ، فيمكنك أن تذكر ، عندما تواجه قرار شراء ، أن جميع عمليات الشراء مشروطة بموافقة طرف ثالث. في الواقع ، يمكن أن يكون الطرف الثالث شريكك أو أحد رؤساء الأقسام أو حتى أحد مورديك.
إذا كان عملك ملكية فردية ، فلا داعي للقلق حقًا ، لأنه كفرد لديك ثلاثة أيام للتفكير في شرائك ، ثم إلغاء هذا الشراء إذا كنت تعتقد أنك لست بحاجة إليه حقًا أو لا تستطيع تحمله.
بينما قد تعتقد أنك لا تستطيع تحمل ذلك ، تأكد من أنك لا "تغير" نفسك على الخدمات المهنية. هذا من شأنه أن ينطبق بشكل خاص خلال وقت الطوارئ. في أي وقت تلتزم فيه وتمضي قدمًا دون التحقيق الكامل في جميع الزوايا ، وتجهز نفسك لجميع الحالات الطارئة التي قد تطرأ ، فأنت تتزلج على الجليد الرقيق. بغض النظر عن التكاليف التي ينطوي عليها الأمر ، فإنه دائمًا ما يؤتي ثماره على المدى الطويل للحصول على مشورة المحترفين ذوي الخبرة قبل الشروع في خطة يمكن أن تدمرك.
على سبيل المثال ، يمكن لأي مستشار أعمال متمرس أن يخبرك بمزايا الأسهم البالغ عددها 1244. يعد الحصول على الأهلية لفئة الأسهم 1244 عملية بسيطة للغاية ، ولكنها عملية ذات فوائد هائلة لعملك.
يشجع سهم 1244 المستثمرين على استثمار رأس المال في عملك لأنه في حالة حدوث خسارة ، يمكن شطب مبالغ تصل إلى إجمالي الاستثمار في العام الحالي. بدون التصنيف "1244" ، يجب توزيع أي خسائر على عدة سنوات ، وهذا بالطبع سيقلل بشكل كبير من جاذبية أسهم شركتك. إن أي صاحب عمل لم يقدم شركة 1244 قد عزل نفسه فعليًا عن 90 في المائة من مستثمريه المحتملين.
عندما تنخفض المبيعات بشكل خاص ، يجب أن تكون "متشددًا" مع الأشخاص الذين يحاولون بيع الكماليات لك من أجل عملك. عندما يكون العمل مزدهرًا ، فإنك بلا شك ستسمح لموظفي المبيعات بإظهار نماذج جديدة من المعدات أو خطًا جديدًا من الإمدادات ؛ ولكن عندما يتعطل عملك ، تخطي الرتوش المسلية وركز على الأساسيات. ومع ذلك ، يجب توخي الحذر الشديد للحفاظ على المجاملة والسماح لهؤلاء البائعين باعتبارك صديقًا ومعاودة الاتصال في وقت آخر.
يجب أن تعكس كتب شركتك طريقة تفكيرك ، ومن يقوم بصيانتها يجب أن يقوم بتوليد المعلومات وفقًا لسياساتك. وبالتالي ، يجب عليك تعيين محاسب خارجي أو شركة محاسبة لتحديد عائد استثمارك ، بالإضافة إلى معدل دوران حسابات القبض والمخزون لديك. يجب أن تركز هذه المراجعة أو المسح بعمق على أي عنصر أو كل عنصر في البيان المالي يستحق اهتمامًا خاصًا. بهذه الطريقة ، من المحتمل أن تكتشف أي مشاكل مالية محتملة قبل أن تصبح واضحة بسهولة ، وبالتأكيد قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.
أنشأت العديد من الشركات الصغيرة مجالس استشارية لأشخاص مهنيين خارجيين. تُعرف هذه أحيانًا باسم دوائر الطاقة ، وبمجرد أن تصبح في مكانها الصحيح ، تستفيد الشركة دائمًا ، خاصة في أوقات رأس المال التشغيلي القصير. يجب أن يشمل هذا المجلس الاستشاري أو دائرة السلطة محاميًا ، ومحاسبًا عامًا معتمدًا ، وقادة نوادي مدنية ، وأصحاب أو مديري أعمال مماثلة لشركتك ، ومديرين تنفيذيين متقاعدين. إن إنشاء مثل هذا المجلس الاستشاري من المديرين أمر سهل للغاية حقًا ، لأن معظم الأشخاص الذين تسألهم سيشرفون على خدمتهم.
بمجرد الانتهاء من إنشاء مجلس الإدارة الخاص بك ، يجب أن تجتمع مرة واحدة في الشهر وتقدم المواد للمراجعة. يجب أن يكون كل اجتماع دي