في كتابهما ، ما وراء الميزانية ، سلط كل من جيريمي هوب وروبن فريزر الضوء على عدم كفاية الموازنة السنوية التقليدية ويتجادلان بشغف لنموذج إدارة جديد يمكنه التعامل مع تقلبات بيئة الأعمال التجارية اليوم. نموذجهم يحتضن أكثر بكثير من مجرد وضع الميزانية ، إنه أكثر فلسفة اللامركزية وطريقة لتشجيع المديرين على جميع المستويات ليكونوا مسؤولين عن أدائهم دون ربطهم بميزانية محدودة.
قام Hope and Fraser بتحليل العديد من الشركات من مختلف الأنواع التي تخلت عن الميزانية السنوية التقليدية لصالح نموذجها الجديد ووجدت أن الإدارة اكتسبت إحساسًا جديدًا بالتمكين وموقف "يمكن أن تفعل". بالإضافة إلى ذلك ، استفادوا من اتخاذ قرارات أسرع وأكثر قدرة على التكيف ، وانخفاض البيروقراطية ، وانخفاض التكاليف. أصبحت الشركات أكثر تنافسية وتحسن رضا العملاء جنبًا إلى جنب مع العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة.
يستبدل النموذج الجديد الميزانيات السنوية وأنظمة التحكم المركزية بضوابط متعددة المستويات تشمل الحوكمة الفعالة ، والقيم المالية الفعلية السريعة ، وتحليل الاتجاهات ، والتنبؤات المتجددة ، ومؤشرات الأداء الرئيسية ، وترتيب الأداء ، والإدارة عن طريق الاستثناء.
ربما ليس من المستغرب أن تكون الميزانية السنوية باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن مقدار الوقت الذي تقضيه الشركات في العملية ومدى فائدة النتائج ، يجب أن يكون مصدر قلق لجميع كبار التنفيذيين. وجدت Hope and Fraser أن عملية الموازنة تبدأ عادةً قبل أربعة أشهر على الأقل من السنة التي تتعلق بها وتشق طريقها من خلال اجتماعات لا حصر لها حيث يتفاوض المديرون على الأهداف والموارد. يتم استيعاب 20 إلى 30 بالمائة من وقت كبار المديرين التنفيذيين والماليين في هذه العملية ، في حين خلصت شركة Ford Motor Company إلى أنهم ينفقون 1.2 مليار دولار سنويًا على التنبؤ ووضع الميزانية.
بصرف النظر عن التكلفة ، غالبًا ما تكون الميزانيات التي تنتجها هذه العملية بلا معنى. أرقام التوقعات قديمة قبل انتهاء جولة الميزانية. حتى الأرقام نفسها مشبوهة. بعد أن تم الاتفاق عليها خلال مفاوضات لا حصر لها ، فهي تستند إلى السياسة أكثر من الاستراتيجية. غالبًا ما يرتبط أداء المدير بتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية السنوية ، مما يؤدي حتماً إلى تضارب في المصالح. سيحاول المديرون التفاوض على أقل الأهداف الممكنة وتجنب المخاطرة.
بدون الخوض في فلسفة الإدارة بأكملها ، والتي تم تناولها بالتفصيل الجدير بالثناء في كتابهم ، يجب أن تكون أنظمة التحكم المطلوبة بوضوح في عالم اليوم المتقلب سريعة ومرنة لتكون ذات صلة. في الشركات التي نفذت نموذجها بنجاح ، يقول Hope and Fraser: "تستخدم جميع أمثلة الحالات لدينا تنبؤات متجددة بشكل أو بآخر لتقديم عرض سريع وعالي المستوى للأداء المستقبلي".
منتج برنامج الميزانية لدينا ، تم تصميم وحدة التحكم في الميزانية للقيام بذلك. نعتقد أنها الأداة المثالية لمساعدة المديرين على الانتقال من عملية إعداد الميزانية التقليدية المرهقة إلى واحدة من التنبؤات السريعة التي تعتمد على تقنيات نمذجة الأعمال التي يمكن أن تساعد المديرين على تكييف إستراتيجيتهم باستمرار في عالم لا يمكن التنبؤ به.
لمزيد من المعلومات حول وضع الميزانية وشراء كتاب جيريمي هوب وروبن فريزر الممتاز ، ما وراء الميزانية ، قم بزيارة http://www.markitquest.com/budget_controller.htm
ZZZZZZ